Войти
Территория кровельщика
  • Гибкая
  • Двутавры и швеллеры
  • Дымоходы
  • Кровля
  • Крыши
  • Материалы
  • Пчелиный яд 911 мазь. Лечение пчелиным ядом. Помощь спортсменам для разогрева мышц
  • Классификация белков по типу строения
  • Нервная и гуморальная регуляция выделения желудочного сока Отделение пищеварительных соков
  • Субстратное и окислительное фосфорилирование
  • Признаки возбуждения физиология
  • Симптомы Заболевания проктологии
    • Территория кровельщика / Гибкая / Как составить инвентарный номер. Присвоение инвентарных номеров предметам спортивного инвентаря: типичные ошибки

    Как составить инвентарный номер. Присвоение инвентарных номеров предметам спортивного инвентаря: типичные ошибки

    Как составить инвентарный номер. Присвоение инвентарных номеров предметам спортивного инвентаря: типичные ошибки

    Грамотный и правильно организованный бухгалтерский учет на предприятии позволяет в любой момент узнать о состоянии материального и финансового положения организации. Материальная часть собственности - это основные средства хозяйственной структуры. Необходим строгий контроль над использованием этих средств, их перемещением, сохранностью. Для этого служат инвентарные номера основных средств, которые присваиваются каждому объекту ОС. Мы постараемся кратко объяснить, что такое инвентарный номер и как присвоить инвентарный номер основному средству.

    Для чего нужна нумерация

    Бухгалтеры, работающие на предприятиях не один год, знают, что на балансе их организации имеются ОС, но не каждый на практике сталкивался с необходимостью принять новый объект основных средств. Некоторые работники бухгалтерии не имеют представления о том, как нужно правильно провести эту процедуру, зарегистрировать объект в бухгалтерских регистрах и отразить на счетах баланса. Существует немало причин, при которых инвентарный номер основных средств необходим:

    • Наличие на предприятии большого количества объектов;
    • Постоянные перемещения материальных активов;
    • Существование арендованных зданий, механизмов, машин и оборудования;
    • Регулярные инвентаризации средств организации.

    Зная, как присваиваются инвентарные номера основным средствам, бухгалтер предприятия постоянно будет иметь оперативную информацию о состоянии учета ОС и своевременно предоставлять ее руководству организации и контролирующим органам.

    Официальный документ, по которому необходимо ориентироваться при решении этого вопроса - Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ 13.10.2003 № 91 н, здесь мы лишь кратко изложим необходимые шаги и примерную последовательность процедуры.

    Основные правила

    1. Каждому объекту ОС инвентарный № присваивается один раз на все время его эксплуатации.
    2. Если объект состоит из нескольких частей, каждая нумеруется отдельно.
    3. Номер объекта, списанного с баланса, не должен присваиваться другим видам имущества предприятия в течение 5 лет.
    4. Перемещения ОС внутри предприятия не служит поводом к изменению номера.
    5. Арендованные средства могут учитываться по номерам, присвоенным арендодателем.

    Нумерация основных средств

    В Приказе об учетной политике предприятия должен быть предусмотрен пункт - как присваивать инвентарные номера основным средствам. Здесь отражается порядок нумерации ОС, то есть инвентарный номер сколько цифр он может иметь регламентируется только этим документом. На предприятиях, где количество объектов незначительное, можно использовать простую нумерацию: 001, 002, 003 и т. д. При большом количестве объектов применяют более сложную систему, возьмем № 0104001, где:

    01 - код в синтетическом учете (План счетов);

    04 - код структурного подразделения организации (склад, цех, офис);

    001 - порядковый № ОС в перечне предметов, сходных по назначению.

    Инвентарный номер пример:

    На склад № 2 поступил автопогрузчик, на этом же складе уже имеется один. Инвентарный № нового погрузчика можно установить по вышеуказанному способу:

    • 01 - учетный № в Плане счетов;
    • 02 - № склада;
    • 002 - порядковый № погрузчиков на этом складе.

    В этом случае № будет таким - 0102002.

    Способ нанесения № на ОС

    В практике бухгалтеров бывают случаи, когда на объект невозможно нанести нумерацию доступными способами, в таких ситуациях данные об ОС хранятся только на бухгалтерских регистрах. Объекты, подлежащие нумерации, можно маркировать любым возможным для организации методом:

    • При помощи краски и трафарета:
    • Применить стикеры или жетоны;
    • Использовать гравированные таблички.

    Совет. Не стоит забывать, что нанося инвентарный № неправильно, можно испортить сам объект нумерации, тщательно обдумайте все нюансы прежде, чем начнете действовать.

    Руководитель и главный бухгалтер организации должны постоянно контролировать правильное и своевременное оформление перемещения основных средств, это обеспечит их сохранность, позволит оперативно получать четкую информацию, поможет в организации всей работы предприятия.

    Перед тем, как основное средство начинает использоваться, оно должно быть принято на учет. Единица учета основных средств инвентарный объект. Для того, чтобы следить за введением в эксплуатацию, перемещением, сохранностью и списанием инвентарных объектов, им присваиваются инвентарные номера. Механизм, как присвоить инвентарный номер основному средству, регламентирован в п. 46 Инструкции № 157н : присвоение инвентарных номеров производится всему недвижимому и движимому имуществу стоимостью от 3000 рублей независимо от того, эксплуатируется ли данный объект или находится на консервации или в запасе. Также требуется присвоить инвентарные номера объектам библиотечного фонда без ограничений по минимальной стоимости.

    Присвоение инвентарных номеров основным средствам

    Общие подходы к присвоению инвентарных номеров основным средствам указаны в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина РФ № 91н от 13.10.2003 (ред. от 24.12.2010)) и Инструкции № 157н (Приказ Минфина РФ от 01.12.2010). В соответствии с ними:

    • инвентарный номер является уникальным, то есть не должно быть двух основных средств с одинаковыми инвентарными номерами,
    • если объект составной, т. е. состоит из элементов, которые составляют единое целое, то всем частям комплексного основного средства выделяют один единый инвентарный номер,
    • инвентарные номера должны идти по порядку,
    • инвентарный номер не изменяется при смене местонахождения объекта основных средств внутри одной организации,
    • однажды прикрепленный основному средству инвентарный номер остается за ним на протяжении всего времени нахождения в организации,
    • инвентарные номера основных средств, выбывших с балансового учета, не присваиваются вновь принимаемым к учету основным средствам,
    • для поступившего в организацию основного средства по договору аренды может 6ыть использован тот же инвентарный номер, что был присвоен основному средству арендодателем.

    Порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам

    Подходы к формированию инвентарных номеров не регламентируются нормативными документами. Поэтому организации самостоятельно устанавливают порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам. Данный порядок приводится в учетной политике организации или другом локальном акте.

    Для того, чтобы правильно присвоить инвентарный номер основному средству и чтобы в дальнейшем легче было его находить по инвентарному номеру, может быть выбран следующая последовательность цифр в номере:

    • номер бухгалтерского счета/субсчета учета объекта основных средств;
    • код обособленного подразделения;
    • порядковый номер основного средства.

    Если в организации немного основных средств, то инвентарные номера выделяются по порядку, например 001, 002, 003 и т.д. Для фиксации данных номеров ведется журнал учета инвентарных номеров.

    Нанесение инвентарных номеров на основные средства

    Нанесение присвоенного основному средству инвентарного номера производится материально ответственным сотрудником под наблюдением уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

    Способы нанесения инвентарного номера на основные средства:

    • прикрепление жетона с номером;
    • нанесение номера краской;
    • иные способы, обеспечивающие сохранность маркировки (гравировка, штамповка, сварка и т.п.).

    Если основное средство является комплексом конструктивно сочлененных объектов, т. е. состоит из обособленных элементов, составляющих вместе единое целое, то на каждом элементе комплексного основного средства указывается единый инвентарный номер, присвоенный всему комплексу в целом.

    При отсутствии возможности нанесения инвентарного номера на основное средство из-за особых требований к его эксплуатации инвентарный номер не проставляется. Данный факт отражается в бухгалтерском учете с указанием соответствующего основного средства без нанесенного инвентарного номера.

    Перед тем как организация начинает использовать основное средство в своей работе, оно должно быть принято к бухгалтерскому учету. Единицей для учета основных средств признается инвентарный объект. О том, что признается инвентарным объектом, мы говорили .

    Итак, после того как инвентарный объект определен, нам предстоит следить за его сохранностью и перемещением по организации, введением в эксплуатацию и списанием. Для этого каждый объект получает свой инвентарный номер основного средства. Что это такое и как присваивается номер?

    Правила присвоения номеров

    Общие правила присвоения инвентарных номеров прописаны в Методических указаниях по бухучету основных средств (утв. приказом Минфина от 13.10.2003г. № 91н). Согласно п.11:

    1. Присвоенный объекту номер сохраняется в течение всего срока использования на предприятии.

    2. Если объект комплексный, т.е. состоит из частей, которые учитываются как отдельные инвентарные объекты, то каждой такой части присваивается свой номер.

    3. Если объект комплексный — состоит из частей, которые учитываются как один инвентарный объект, то номер присваивается один.

    4. Инвентарные номера объектов, которые списаны с бухгалтерского учета, в течение 5 лет после окончания года списания новым объектам не присваиваются.

    5. При перемещении объекта внутри организации присвоенный инвентарный номер не изменяется.

    6. Если объект поступил в организацию по договору аренды, то он может учитываться по тому номеру, который присвоил ему арендодатель (п.14 Методических указаний).

    Порядок составления инвентарных номеров

    Порядок составления самих инвентарных номеров нормативными документами не регламентируется. Поэтому конкретный порядок того, как будет присваиваться инвентарный номер основного средства, организация устанавливает самостоятельно. Для этого он прописывается в учетной политике или другом локальном акте.

    В номере могут учитываться:

    — номер бухгалтерского счета (субсчета), на котором объект основных средств учитывается;

    — код обособленного подразделения;

    — порядковый номер основного средства.

    Пример 1

    В организации ООО «Ромашка» к бухгалтерскому учету принимается компьютер стоимостью 42 000 руб. Ему присвоен инвентарный номер 050148, где:

    05 – код подразделения;

    01 – код синтетического учета Плана счетов;

    4 – код аналитического счета;

    8 – порядковый номер объекта в совокупности ему подобных.

    Пример 2

    В ОАО «Белошвейка» принят на учет ткацкий станок, которому присвоен инвентарный номер 010415, где:

    01 — код синтетического учета Плана счетов;

    04 — код аналитического счета;

    15 — порядковый номер объекта в совокупности ему подобных.

    Если у организации основных средств немного, то инвентарные объекты присваиваются по порядку, например, 001, 002, 003 и т.д. При этом удобно вести журнал учета инвентарных номеров.

    Инвентарный номер основного средства обозначается путем нанесения краской на объект, прикрепления жетона и т.п.

    О критериях признания объекта в качестве основных средств . О том, каков порядок признания отдельных инвентарных объектом, .

    А как присваиваются инвентарные номера основным средствам в вашей организации? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

    Формирование инвентарных номеров в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 1»



    Как правильно сформировать инвентарный номер? Какая правильная структура инвентарных номеров ОС в бюджетном учреждении?

    Согласно п. 46 Инструкции № 157н , каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее - инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

    1) Инвентарный номер должен быть уникальный. То есть, не должно быть более одного основного средства с одним и тем же инвентарным номером. Также в п. 46 приказа № 157н указано, что после списания основного средства недопустимо повторно использовать его инвентарный номер.

    2) Инвентарный номер должен быть "порядковым".

    Таким образом, законодательство не устанавливает никаких требований к количеству разрядов в инвентарном номере основного средства и содержанию этих разрядов.

    Согласно п. 46 Инструкции № 157н , присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В случае если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно-сочлененных предметов), т.е. включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть обозначен инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).

    Следовательно, отсутствие на основных средствах инвентарных номеров (если есть возможность их нанести) или ненадежно нанесенные инвентарные номера (например, приклеенные скотчем), отсутствие инвентарных номеров на составных частях комплекса можно считать серьезным нарушением норм учета.

    Согласно п. 46 Инструкции № 157н , инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении. Следовательно, недопустимо перенумеровывать инвентарные номера.

    Поэтому учреждение должно самостоятельно разработать структуру инвентарного номера. Структуру инвентарного номера для подведомственных учреждений также могут разработать главные распорядители бюджетных средств, органы, осуществляющие функции и полномочия учредителя в отношении бюджетных и автономных учреждений, созданных Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации, муниципальным образованием.





    Формирование инвентарных номеров в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, ред. 1»


    В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предусмотрено автоматическое формирование для основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, имущества казны инвентарных номеров с предопределенной структурой, которая может быть задана пользователем.

    Формирование инвентарных номеров и их присвоение объектам может производиться как в документах, которыми оформляется принятие к учету ОС (НМА, НПА, имущества казны) на счет 101 (102, 103, 108), так и при вводе информации в карточку объекта (элемент справочника “Основные средства”), при условии, что для учреждения задан шаблон формирования инвентарного номера.

    При отсутствии шаблона инвентарные номера автоматически формируются по порядку (по возрастанию) в пределах учреждения.

    При наличии шаблона номера автоматически формируются по порядку (по возрастанию) в пределах группы, составленной из остальных полей шаблона.

    При ведении учета в одной базе по нескольким учреждениям для каждого из них может быть задана своя структура - свой шаблон инвентарных номеров.



    Создание шаблона формирования инвентарного номера

    Шаблоны хранятся в справочнике "Шаблоны формирования инвентарных номеров ", который подчинен справочнику “Учреждения ” (Смотрите Рис.1)

    Ввести новый шаблон инвентарного номера можно непосредственно в карточке учреждения (элементе справочника "Учреждения "), на панели "Настройки учета ". По ссылке Шаблон формирования инвентарных номеров ОС и НМА открывается справочник "Шаблоны инвентарных номеров ", в котором можно задать структуру инвентарных номеров, в соответствии с которой должны автоматически формироваться инвентарные номера принимаемых к учету основных средств, нематериальных и непроизведенных активов.


    (Рис.1)


    В заголовке формы шаблона указывается учреждение , для которого создается шаблон.

    При вводе нового шаблона следует указать в реквизите "Длина инвентарного номера " количество символов в коде инвентарного номера (не более 30 символов).

    Шаблон может состоять из составных частей и может включать следующие поля:
    • Код синтетического счета (ССС - 3 знака);
    • Код аналитического счета (сс - 2 знака);
    • Код источника финансирования (И -1 знак);
    • Номер амортизационной группы (АА - 2 знака);
    • Код по ОКОФ (ККККККККК - 9 знаков);
    • Год поступления (ГГГГ - 2 или 4 знака);
    • Месяц поступления (ММ - 2 знака);
    • День поступления (ДД - 2 знака);
    • КПС - классификационный признак счета (РРРРРРРРРРРРРРРРР – 17 знаков);
    • Порядковый номер в группе (NNN… до 20 знаков).

    При формировании инвентарного номера поля шаблона заменяются соответствующими данными.

    Перечень полей и порядок их следования задаются в спецификации шаблона, в графе “Наименование реквизита ”.(Смотрите Рис.2)


    (Рис.2)

    При выборе полей шаблона в графе "Наименование реквизита " автоматически определяется длина выбранных полей (в графе “Длина реквизита ”), для справки приводятся символы, которыми отражено поле в шаблоне (в графе “Символ ”).

    Пользователь может изменить длину (количество символов) для порядкового номера в группе (на любое значение от 1 до 20) и длину года (возможные значения 4 и 2).

    Под спецификацией отражается структура инвентарных номеров, которые будут создаваться по шаблону, также подсчитывается общее количество символов в шаблоне – длина инвентарного номера. (Смотреть Рис.3)


    (Рис.3)


    Далее, например, при принятии объекта к учету, например, на счет 2 101 36 "Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество учреждения" будет сформирован следующий инвентарный номер.(Смотреть Рис.4)


    (Рис.4)


    При формировании инвентарного номера проводится его проверка на уникальность в пределах учреждения.

    Сложить хороший образец будет не мало стоить. Причина - это имеет огромное значение. Читающий невольно выстраивает эмоции о подписавшемся, который написал свои мотивы, изучая обращение и его мысли. В действительности обращение это заменитель характера заявителя. В случаях, если решение формируется от эмоционального состояния это является архи важным.

    Правильная эксплуатация и контроль использования основных фондов – одна из важнейших задач организации, поскольку ОС обеспечивают основную деятельность предприятий и учреждений в течение длительного периода времени. Каждой единице для удобства бухгалтерского учета присваивается конкретный номер, называемый инвентарным. Инвентарные номера основных средств используются на протяжении всего установленного времени их эксплуатации.

    Присвоение инвентарного номера

    Порядок присвоения объекту инвентарного номера прописан в приказе Минфина РФ 2003 г за N 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» с более поздними поправками и уточнениями. Приказ не касается порядка составления самих инвентарных номеров, поэтому конкретика их присвоения принадлежит самому учреждению. В отдельных случаях издаются рекомендации отраслевых структур.

    Обычно номер представляет собой систему кодов, если основных средств много или единица учета представляет собой комплекс объектов. Это может быть код аналитического и синтетического бухгалтерского счета, на которых ведется учет ОС, код подразделения – местоположения объекта. Далее следует номер по порядку, который присваивается произвольно в совокупности подобных ему единиц учета.

    Если же фирма или учреждение не велики по размеру, то инвентарный номер – это тот же порядковый: 001,002 и т.д. В этом случае удобно завести журнал для учета присвоенных инвентарных номеров.

    Наносится номер на каждый предмет, подлежащий учету, масляной краской или аэрозольной краской через трафарет. Он может быть написан на приклеенной этикетке или выбит на прикрепленном жетоне.

    Инвентарные номера основных средств: как присвоить инвентарный номер

  • сохранять его без изменения в течение всего срока службы ОС
  • в состоящем из отдельных компонентов объекте он наносится на каждую из частей, если они учитываются как самостоятельный элемент
  • при учете единицы ОС в комплексе, без учета отдельных компонентов, номер присваивается один
  • при замене ОС новыми аналогичными объектами учета старый номер не присваивается новым на протяжении пяти лет после списания
  • если основные средства взяты в аренду, то разрешается отражать их в проводках под теми же инвентарными номерами, которые были присвоены ему арендодателем
  • перемещение основных средств внутри организации происходит без смены инвентарного номера

    • Как присвоить инвентарный номер

    Организации нужно знать, как присвоить инвентарный номер. когда она вводит в действие основные средства для осуществления своей деятельности. Все ОС должны подлежать учету. Единицей бухгалтерского учета основных средств считается инвентарный объект. Это объект, обладающий определенными свойствами, необходимыми для реализации конкретных дел. Если основное средство имеет ряд составных частей, различающихся по назначению и функциям, то каждой из них присваивают отдельный инвентарный номер.

    Каждому основному средству, определенному как инвентарный объект, должен быть присвоен свой инвентарный номер. Это необходимо для того, чтобы вести учет ОС и контролировать их сохранность. Номера проставляют на объекты с помощью нанесения краски, крепления бирки и другими способами.

    Присвоение инвентарных номеров

    1. Рекомендации о том, как присвоить инвентарный номер, содержатся в Методических указаниях по бухгалтерскому учету ОС. Ими определено, что инвентарный номер, присваиваемый объекту основных средств, будет отражать этот объект при бухгалтерском учете на протяжении всего периода использования этого ОС в организации.

    2. Каждой части инвентарного объекта, имеющей свои сроки функциональности, присваивается отдельный инвентарный номер. То есть одно основное средство может иметь несколько номеров в зависимости от количества частей. Если же инвентарный объект, несмотря на наличие составных частей, не разграничивается на них по срокам полезности и применяется целостно, ему присваивается один инвентарный номер основного средства.

    3. Инвентарный номер сохраняется за основным средством и при перемещениях объекта внутри одной организации. Если инвентарный объект используется предприятием по договору аренды, за ним сохраняется тот номер, который дал ему арендодатель.

    4. Если присвоение инвентарных номеров зафиксировано в особом документе, то порядок их составления не регламентирован. Эта обязанность возложена на сами организации, поэтому перед тем, как приступить к формированию инвентарных номеров, рекомендуется составить какой-либо внутренний акт организации, определяющий последовательность создания номеров основных средств.

    5. Формирование инвентарных номеров может быть основано на номере бухгалтерского учета, по которому учитывается инвентарный объект. При наличии в организации филиалов их нумерация может быть включена в инвентарные номера. Если основных средств немного, имеет смысл присваивать им номера по порядку. При этом желательно фиксировать инвентарные номера в специальном журнале учета.

    Как присвоить инвентарный номер. расписано в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств, а как формировать номера – решайте сами, законодательство дает организациям такую возможность.

    Учет поступления основных средств

    Присвоенный номер обозначается путем прикрепления к инвен­тарному объекту металлического жетона, нанесения краски или иным способом. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитыва­ющихся как самостоятельные инвентарные номера, каждой части при­сваивается отдельный инвентарный номер. Если объект, состоящий из нескольких частей, имеет общий срок полезного использования, он числится под одним инвентарным номером. При автоматизиро­ванной системе учета основных средств объектам присваиваются коды основных средств в соответствии с Общероссийским классификато­ром основных фондов (ОКОФ).

    Присвоенный инвентарный номер сохраняется за объектом в течение всего периода его нахождения в учреждении. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не могут присваиваться другим вновь поступившим объектам.

    Арендованные основные средства учитываются у арендатора на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» (если арендатором является бюджетное учреждение) под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

    Инвентарные номера обязательно указываются во всех первич­ных документах, которыми оформлено движение основных средств, и в регистрах аналитического учета.

    При безвозмездном поступлении основных средств также состав­ляется акт приемки-передачи, в котором указываются все необходимые для постановки на учет реквизиты. Все поступающие в безвозмездном порядке ценности ставятся на учет по рыночной стоимости, одновре­менно передается вся техническая документация к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). Если основные средства были в эксплуата­ции, указывается сумма износа.

    Объекты основных средств, приобретенные у поставщиков, при­ходуются на балансе по документам поставщика, на которых матери­ально ответственное лицо должно расписаться в получении этих цен­ностей с указанием даты оприходования.

    Приемка законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформ­ляется актом по форме ОС-3, в котором указывается изменение техни­ческих характеристик и первоначальной стоимости объекта в резуль­тате реконструкции и модернизации. Акт подписывается ответственными лицами, производящими и принимающими работу, и сдается в бухгалтерию учреждения, на основании чего делаются записи в инвен­тарных карточках. При этом в технический паспорт объекта вносятся изменения в характеристики объекта, связанные с капитальным ремон­том, реконструкцией и модернизацией.

    Учет основных средств ведется на счете первого порядка 01 «Основные средства», который разделяется на субсчета: 010 «Здания», 011 «Сооружения», 012 «Передаточные устройства», 013 «Машины и оборудование», 015 «Транспортные средства», 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвен­тарь», 017 «Рабочий и продуктивный скот», 018 «Библиотечный фонд», 019 «Прочие основные средства». На всех субсчетах основные сред­ства учитываются с выделением соответствующих групп.

    На субсчете 010 «Здания» учитываются здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, соци­ально-культурными и другими учреждениями (группа 1), а также пол­ностью или преимущественно предназначенные под жилье (группа 2).

    Инвентарный объект и его номер

    Уникальность, порядок и непрерывность

    До 2005 года вновь принятому к учету объекту основных средств должен был быть присвоен 8-значный инвентарный номер (см. схему "Структура инвентарного номера" в пункте 48 Инструкции N 107н).

    Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н (далее - Инструкция N 70н), не содержит каких-либо особых указаний о формате инвентарного номера. В пункте 19 Инструкции N 70н сказано лишь, что он должен быть уникальным и порядковым.

    Уникальность означает в том числе и то, что инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не будут присваиваться другим объектам. Менять номера, присвоенные объектам ранее, нельзя. В противном случае будет нарушен самый первый пункт Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". В нем говорится, что бухгалтерский учет должен быть непрерывным.

    Согласитесь, что в момент, когда инвентарные номера будут преобразованы, образуется временной разрыв. Например, бухгалтеры решили с 2005 года начать нумерацию с номера "1", а к старым инвентарным номерам приписать буковку "с".

    Впрочем, такие поступки - скорее экзотика, чем практика. Обычно уникальность номера у бухгалтеров беспокойства не вызывает. Страхи и опасения почему-то связаны с определением "порядковый". Некоторые бухгалтеры решили, что оно означает простейшую нумерацию - сквозную (хронологическую), которая непременно должна выглядеть так: 001, 002, 003, 004. 010, 011, 012, 013, 014. 100, 101, 102, 103. Такое мнение - ошибочно. Определение "порядковый" означает, что нумерация объектов основных средств должна быть систематизирована (упорядочена). Причем система может представлять собой натуральные числа, выстроенные в хронологическом порядке (1, 2, 3.), а может быть и совершенно иной.

    Структура инвентарного номера в пункте 48 Инструкции N 107н

    ¦ субъект ¦ группа ¦ порядковый номер объекта в группе ¦

    Зашифрованный объект

    Если основных средств много, сквозная нумерация - не лучший вариант из-за своей малоинформативности. В этом случае применяется иной вид шифрования - групповой. При этом за каждым видом объектов (см. табл. "Виды инвентарных объектов") нужно закрепить определенные номера, в том числе и зарезервированные для последующих поступлений.

    Пример 1. Рассмотрим структуру инвентарных номеров 010 1 0001 и 016 3 0023, присвоенных объектам основных средств в 2004 году.

    ¦016 - инструменты, производственный¦3 - хозяйственный инвентарь¦023 - порядковый номер инвентаря¦

    ¦и хозяйственный инвентарь ¦ ¦ ¦

    ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦

    ¦02 - Нежилые помещения ¦0002 - порядковый номер ¦

    ¦06 - Производственный и хозяйственный инвентарь ¦0024 - порядковый номер ¦

    02 0002 и 06 0024.

    Руководителям некоторых бюджетных учреждений важно знать, сколько у них амортизируемого и неамортизируемого имущества. Для выделения группы амортизируемых основных средств инвентарные номера формируют так:

    ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

    ¦104 - признак амортизации ¦02 - Нежилые помещения ¦002 - порядковый номер ¦

    ¦104 - признак амортизации ¦06 - Производственный и хозяйственный инвентарь¦024 - порядковый номер ¦

    Полностью инвентарные номера будут выглядеть так:

    104 02 002 и 104 06 024.

    "У меня получились такие инвентарные номера: 104 04 2000001 - машина, приобретенная за счет внебюджетных средств; 104 04 1000001 - машина, приобретенная за счет бюджетных средств".

    Однако программисты не советуют увлекаться гигантоманией. "Не все бухгалтерские программы могут поддерживать такой длинный префикс", - говорит Р.И. Иванов, аналитик компании "Бухсофт-Миллениум". В переводе с компьютерной лексики слово "префикс" означает содержимое специального регистра, используемое в программе.

    Если все имущество вашего учреждения - амортизируемое, а группировка по источникам - актуальна, то инвентарный номер может выглядеть так:

    2 04 000001 - машина, приобретенная за счет внебюджетных средств;

    1 04 000001 - машина, приобретенная за счет бюджетных средств.

    Виды инвентарных объектов по ОКОФ

    ¦Инвентарный объект, на каких сче-¦ Характеристика ¦

    ¦тах бюджетного учета учитывается ¦ ¦

    ¦Здания ¦Каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену,¦

    ¦0 101 01 000 ¦но каждое из них - самостоятельное целое, они считаются отдель-¦

    ¦"Жилые помещения" ¦ными инвентарными объектами. В состав здания как инвентарного¦

    ¦0 101 02 000 ¦объекта входят все внутренние коммуникации, необходимые для его¦

    ¦Надворные постройки и сооружения ¦Хозяйственные постройки, ограждения, сараи, забор, колодцы и¦

    ¦0 101 02 000 ¦другие надворные сооружения составляют вместе со зданием один¦

    ¦0 101 03 000 ¦и более зданий, то они считаются самостоятельными инвентарными¦

    ¦"Сооружения" ¦объектами ¦

    ¦Наружные постройки к зданию ¦Если наружные постройки к зданию имеют самостоятельное хозяйст-¦

    ¦0 101 02 000 ¦венное значение, то они считаются отдельным инвентарным объек-¦

    ¦"Нежилые помещения" ¦том. Отдельно стоящие котельные, а также капительные надворные¦

    ¦0 101 03 000 ¦постройки (склады, гаражи и т.п.) являются самостоятельными ин-¦

    ¦"Сооружения" ¦вентарными объектами ¦

    ¦Сооружения и передаточные устрой-¦Отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройс-¦

    ¦0 101 03 000 ¦инвентарными объектами ¦

    ¦"Сооружения" ¦ ¦

    ¦Силовые машины и оборудование ¦Отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д.,¦

    ¦0 101 04 000 ¦включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, прибо-¦

    ¦"Машины и оборудование" ¦ры, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ог-¦

    ¦ ¦раждение и фундамент являются самостоятельными инвентарными¦

    ¦ ¦объектами ¦

    ¦Измерительные и регулирующие при-¦Предметы, числящиеся в составе основных средств и не являющиеся¦

    ¦боры устройств лабораторного обо-¦составной частью другого инвентарного объекта, имеющие самостоя-¦

    ¦рудования ¦тельное значение, являются самостоятельными инвентарными объек-¦

    ¦0 101 04 000 ¦тами ¦

    ¦"Машины и оборудование" ¦ ¦

    ¦Вычислительная техника ¦Счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и¦

    ¦0 101 04 000 ¦прочие составные части одной машыны) являются самостоятельными¦

    ¦"Машины и оборудование" ¦инвентарными объектами ¦

    ¦Прочие машины и оборудование ¦Единица оборудования, включая относящиеся к ней приспособления,¦

    ¦0 101 04 000 ¦принадлежности, приборы и инструменты, являются самостоятельным¦

    ¦"Машины и оборудование" ¦инвентарным объектом ¦

    ¦Транспортные средства ¦Локомотивы, машины, цепы, полуприцепы и прочее считаются отдель-¦

    ¦0 101 05 000 ¦ным объектом с относящимися к нему приспособлениями и принадлеж-¦

    ¦"Транспортные средства" ¦ностями. Например, запасные колесные пары, набор инструментов,¦

    ¦ ¦магнитола, поступившие вместе с объектом ¦

    ¦Производственный инвентарь и при-¦Производственный инвентарь и принадлежности, имеющие самостоя-¦

    Материалы по теме:
    Карта сайта